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档案“数字化” 搭起“便民桥”

2022-1-7 09:35| 发布者: 邢台招聘信息网| 查看: 106| 评论: 0|来自: 邢台人社

摘要: “没想到半个小时就办好了!”11月15日,巨鹿县企业下岗人员赵女士在人社局办理退休手续时高兴的说,“以前同事办退休,翻档案、查档案都要半天,现在真是太快了。”高效的办公得益于数字化手段的应用。近年来,巨鹿 ...

“没想到半个小时就办好了!”11月15日,巨鹿县企业下岗人员赵女士在人社局办理退休手续时高兴的说,“以前同事办退休,翻档案、查档案都要半天,现在真是太快了。”高效的办公得益于数字化手段的应用。近年来,巨鹿县人社局全面践行“人社服务快办行动”要求,把档案“数字化”融入“我为群众办实事”的具体进程,探索出一条高效服务的新路径,通过局域内网实现数字化档案在有关业务科室资源共享,工作人员不用进出档案室即可为服务对象审核办理档案业务,真正实现了“数字多跑路,群众少跑腿”的办理模式。

打通壁垒,推动社保档案数字化

档案“数字化”,前提是数据共享互通。对此,巨鹿县人社局对档案管理进行全盘统筹、科学整合。一是整合职能。将社保征缴股等股室的档案管理职能,统一整合到局档案管理室,做到职能、档案、信息“三移交”,实现业务档案一口管理。全面开展企业职工和灵活就业参保人员档案数字化工作,累计完成企业职工档案1532份、个人灵活就业档案参保人员档案18670余份。二是完善制度。建立业务档案定期收集、限时移交制度,每月下旬有关窗口将当月经办的业务材料进行分类、整理,建立电子档案,形成信息定期更新的运行模式。三是打造窗口。设置便捷式便民信息查阅窗口,为办事群众提供一站式档案查阅服务,大大缩短了群众等待时间,提升了办事服务效率。

破解难题,抓好流动人员档案数字化

档案“数字化”,必须把握群众关心关注的关键领域。为此,巨鹿县人社局以流动人员人事档案公共管理信息系统建设为契机,全力推进流动人员档案数字化。一方面,抓好硬件建设。在经费、人员、场地紧缺的情况下,多方协调组织,保障了开展流动人员档案数字化工作的硬件设备、专用网络和档案安全场地;另一方面,强化人员保障。开发档案数字化就业见习专岗,制定有关档案数字化工作的规章制度,严格执行保密纪律,按流程分工,实行“流水作业”工作模式,全面推进流动人员人事档案信息化和数字化工作。截止目前,累计完成档案信息化100%,档案数字化8565份,完成全部档案的95%,为下一步流动人员人事档案“跨区域办理”夯实了基础。

严格标准,建立数字化全环节管理制度

严格有效的管理制度,是档案“数字化”的重要保障。在具体工作中,巨鹿县人社局推行了“三从严”管理模式。一是严格执行保密纪律,与工作人员签订保密协议,保证档案信息安全不外泄;二是严格落实过程管理,对档案整理、扫描、图像处理、上传系统等环节落实专人具体负责,每个环节都要签字留痕,做到“谁出错、谁担责”,把好档案数字化质量关;三是严格执行工作标准,各类人员人事档案数字化工作比照机关事业单位工作人员人事档案数字化标准严格执行,对发现的问题及时整改,确保档案数字化工作成果高标准。